罗托鲁瓦市议会可能很快就会允许公众演讲者在会议开始时发言，这是至少24年来的第一次。然而，罗托鲁瓦市长对此表示担忧，认为这可能会被“武器化”或用于“咆哮”。
罗托鲁瓦湖的议员罗伯特·李在6月的会议上提出了建立公共论坛的建议，选举成员要求首席执行官安德鲁·莫拉斯向议会提交相关文件，以探讨这一想法。
周三，理事会将决定是否允许公众在正式会议上发言，并在议程中增加一个论坛环节。
目前尚不清楚该委员会是否曾举办过公开论坛，工作人员查阅了过去24年的议程，但未发现任何公开论坛的记录。
会议议程指出：“看起来罗托鲁瓦湖泊委员会从未举办过公共论坛。”
通常，论坛会给公众提供30分钟的时间，让他们就与会议议程无关的问题向议员发言。
要求发言的人必须在会议前至少一天向行政长官或其代表提出请求，但会议主席可以免除这一要求。每位发言者通常有五分钟的时间来概述主题。
议员可以提出问题，但不能进行辩论或作出决定，除非与议程上的事项相关。
主席有权在任何时候以重复、不尊重或冒犯的理由拒绝听取演讲者或结束演讲; 也可以拒绝重复先前发言者的观点; 批评工作人员或选举产生的成员; 或者之前就同样的问题发表过讲话。
如果专题涉及法律程序，也可以停止或拒绝发言。
周三的会议议程指出，85%的理事会都有某种形式的公共论坛。
报告称：“在整个地方政府中，对公共论坛的成功和/或价值的看法不一。”
“看起来罗托鲁瓦湖泊委员会从未举办过公共论坛。回顾2000年以来的议程，我们发现在任何议程上都没有这样的公共论坛。”
李显龙在6月份表示，公共论坛将有助于让社区更好地接触到该委员会。他希望在委员会会议和全体理事会会议上增加这样的机会。
Lani Kereopa对此表示支持。
议会首席执行官安德鲁·莫拉斯曾在陶普县议会任职，他提到在他任职的18个月里，只有一个人曾在公共论坛上发言。更常见的方式是通过请愿，“就像我们在这里经常看到的那样”。
在6月的会议上，市长塔尼亚·塔普塞尔表示，提供更多关于该提案的细节将使当选议员能够讨论其优缺点。
她说：“虽然我非常支持公众参与我们的进程，但我们确实有很好的参与机会。”
Tapsell列出了博物馆修复、罗托鲁瓦湖滨和长期计划等决策咨询，以及请愿书。
她表示，公共论坛是“自由开放的”，但可能会被“武器化”，这是“真正的风险”。
Tapsell指出，论坛可能被用来“发泄”个人问题，而这些问题可以通过服务请求来解决。
她表示支持无障碍环境，但并不是每个人都能在周三上午9点30分发言。
议员唐·帕特森对此持不同看法。
“作为一个站在另一边的人，我发现与议会沟通非常令人沮丧，整个过程都是组织请愿书，努力工作以获得签名，这非常有压力，很多人觉得这令人生畏。”太吓人了，他们选择呆在家里，什么也不说。
“我相信社区论坛会给人们一个机会，他们是真诚的……我们需要给人们一个机会来告诉我们真正困扰他们的是什么。”
他说，这个过程可能会“淘汰”那些只是在那里“打气”的人。
从Hinemaru街看罗托鲁瓦湖议会的市政中心。
罗托鲁瓦前居民贾斯汀·亚当斯长期以来一直倡导议会程序透明化。
亚当斯表示，公共论坛是纳税人向那些为他们服务的人提出问题的“不可剥夺的权利”。
“罗托鲁瓦湖议会是该国唯一没有公共论坛的议会之一，如果反对的理由是人们会来咆哮，那么议员们应该更多地关注议会组织内部正在发生的事情，这些事情让公众感到不安，需要纠正。”
在他看来，反对公共论坛的议员将“投票反对民主”，反对选举他们的制度和人民。他说，需要提醒当选议员，他们是为代表公众而当选的。
塔普塞尔回应说：“民主很重要，与我们的社区进行真诚和有意义的接触是本委员会的一个关键优先事项。”
公共论坛“只是社区与委员会互动的众多方式之一”，塔普塞尔表示，他们在其他地方的结果好坏参半。
她说，请愿书在提交给市政委员会之前需要其他支持，居民可以直接与市政委员会联系，表达他们的担忧，“他们会这样做，我们会尽可能地解决这些问题”。
“我支持公众参与理事会的进程，这个新的理事会通过在公众场合举行会议和研讨会，并确保在会议前一周公开公布议程，大大改善了我们的流程和透明度。”
她表示，虽然她不确定是否需要公共论坛，但期待在周三讨论它们可能带来的进一步价值。
当地民主报道联系了前市长凯文·温特斯，询问他对公共论坛的看法。他于2004年至2013年担任罗托鲁瓦市长，目前是丰盛湾地区委员会的民选成员。
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